共有・共同作業の
さらなる効率化の促進
タスクごとにあらゆるデータを一元管理できる機能。
いつでもどこでも情報を素早く共有できるため、チーム作業のさらなる効率化を実現します。また、シンプルなインターフェースによって誰でもカンタンに使いこなすことができます。
機能・操作性の自由度を向上し
伝達ミスを防ぐ
メールの本文中にPDFなどの添付ファイルを自由に組み込めるなど、使い勝手の良さが特徴です。また、メールの送受表示や既読・未読管理、一覧表示が可能です。
検索のムダをなくし
作業時間を短縮
RICOH Desk Naviのフォルダー内だけでなく、ご使用のパソコンのローカルキャビネットやクラウドストレージなどあらゆるフォルダー内を対象。検索の効率性を大きく高めます。
押印や郵送作業の
スピードアップなどを実現
企業間契約を電子化し、その前後の業務プロセスと合わせて情報の一元管理と共有を実現します。
他にも役立つ機能たくさん
RICOH Desk Navi
求められるすべての情報を、一つのワークスペースに。
それはコラボレーションを活性化する、新たな“業務ポータル”
あらゆる業種に必要な書類のテンプレートが揃います
製造業
製造業様が製品の仕様を管理される際に必要となる情報を製品ごとに一か所に集めた文書です。製造担当者向け、営業担当者向けなど情報の種別ごとに必要な情報が分類、整理された上で掲示されるので、必要な情報にすぐにたどり着けます。
グループ利用
業務引継ぎのやり方を標準化して、最低限の情報伝達は確実に行われるような仕組みを作るのに役立つ文書です。引継ぎ業務名、内容、その業務で過去に作成した文書、仕掛かり文書、使用する書式などをワンセットで引き継ぐことができます。
グループ利用
イベントの準備を任され、ワークグループを立ち上げて仕事を進めなければならなくなった方におすすめの文書です。例えば、展示会準備にかかわるメンバー間のコミュニケーションや情報共有を行う際に役立ちます。
建設業
工事現場ごとに発生する様々な書類や図面を、一か所にまとめて管理することができるため、書類の紛失防止につながります。さらに、情報が更新されると通知が飛ぶため、情報の伝達漏れも防げます。
製造業
社内モニターの募集や応募メンバーの確認、さらに応募メンバーに対する追加案内を行うことができる文書です。応募フォームを組み込んで案内ができるため、応募状況を集計する手間が省けます。
RICOH Desk Navi
求められるすべての情報を、一つのワークスペースに。
それはコラボレーションを活性化する、新たな“業務ポータル”
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