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実施概要 |
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日時：2020年7月24日（金）10:00～11:30 場所：R社 ショウルーム 参加者：〇山課長、岸〇係長、本〇 製品名：コンプリートワークフロー | |
・オンプレ版とクラウド版がある ・MFP連携はオンプレ版しかプラグインが提供されていない。 ・パッケージ商品もある ＞人事業務向け ＞経理業務向け ・WebUIの機能 ＞ドキュメントトレイ（仕掛かり文書） ＞サーチ ＞タスク ＞リスト（よく使う検索条件） ＞ファイルキャビネット ＞NotesのワークフローDBのようなもの 用途：D/F、請求書処理 設定：DBのフィールドを定義 ビューの定義 リストの定義（クエリー定義 起票者=自分とか） ＞キャプチャー ＞ソース＝スキャナー、フォルダー、プリンター ＞ターゲット＝保管場所、Email、電子署名 ＞プロセッシング設定 ＞ドキュメントのフォーマットの領域を指定してインデックスへの取り込みを定義できる。 ＞フォーム設計の機能あり ＞Webフォーム（入力したテキストをそのまま文書イメージ化する） ＞マージフォーム（PDFのフォームにテキストを埋めこめる） ＞OUTLOOKメールのメールボックスからの取り込み インデックス作成の支援 ＞インデックス作成支援：単語帳、入力項目の正規表現の縛り（定義） ＞インテリジェントインデキシング：AI（フォーム認識など） ワークフローデザイナー 割当先 タスク：通知、ディシジョン、エスカレーション 通知：（自動）emailの文面設計 エスカレーション：リマインドメールなど 並列タスク データの割り当て 電子メール：（承認？）通知 Webサービス接続 外部サービスとの連携
チェック項目
確認結果
評価
・想定している利用人数
100名 ～ 上限なし
〇
・審査／承認の設定階層数
３階層 ～ ５階層
〇
・回覧／並行審査が可能か
可能
〇
・審査、承認依頼の通知で利用できるメールソフトの制限
特になし
〇
・一言でいうとよくできた製品という感想。 ・有力な選定候補となった。 ・適用業務の優先度をつけてテスト導入を検討したい。
後日お試し版のダウンロード先の情報を入手。