催事・イベントプロデュース業

背景

催事・イベントプロデュース業の企画・運営部門では、企画立案から会場の撤収までを様々な協力会社と情報を共有しながら、計画的に進めていく必要がある。

特に中小企業では、システム構築や運用に負担の少ない情報共有の仕組みが、求められている。

ご提案内容

RICOH Desk Naviの「おしごとルーム」機能を使って、情報共有を円滑に。

 

特長1

ホームページ感覚で共有情報を整理するページが作れます。ヘッダー部(グレー部分)では、全てのタスク文書に共通な情報として、タイトル、納期、状態、優先度があります。

 

特長2

ボディー部は、白紙の状態から自由にフォーマットをデザインできます。

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特長3

一つひとつのページごとに表を作ったり文字を入力したり、関連資料を添付することができます。

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特長4

スキャンした書類を貼り付けることができます。
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特長5

メールやWebのリンクを貼り付けることができます。
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成果

催事の概要、企画書、作業日程表、協力会社の連絡先等、フォーマットに沿って整理することができます。

 

イベントの成果を売上情報、会場の記録写真等で必要な記録をブロックで保管することができます。