背景

運送業の管理部門では、車両とドライバーの管理に多くの業務負担がかかっており、これらの情報を一元管理して、業務の効率化が必要になっているが、うまくいっていない。

特に中小企業では、システム構築や運用に負担の少ない仕組みが求められているが、導入が進まない。

ご提案内容

RICOH Desk Naviの「おしごとルーム」機能を使って、情報共有を円滑に。

 

特長1

ホームページ感覚で共有情報を整理するページが作れます。ヘッダー部（グレー部分）では、全てのタスク文書に共通な情報として、タイトル、納期、状態、優先度があります。

 

特長2

ボディー部は、白紙の状態から自由にフォーマットをデザインできます。

 

特長3

一つひとつのページごとに表を作ったり文字を入力したり、関連資料を添付することができます。

 

特長4

スキャンした書類を貼り付けることができます。

 

特長5

メールやWebのリンクを貼り付けることができます。

成果

車両管理やリース契約等、必要な情報をブロックごとに整理して、見やすいフォーマットを作り、閲覧することができます。数多くの運転免許証や車検証等、運転手と車両の基本情報を整理することができます。

 

事故があった場合は、ドライブレコーダの動画も添付資料として情報を保管することもできます。