背景

全社員に重要なお知らせや通達をもれなく発信したいが、送信先の設定や管理に手間が掛かっている。
さらに、社員に慶弔連絡を確実に送信できておらず、地図データは必要に応じて個別にメール送信している。

掲示板のような一括で管理できる方法を模索しているが、実現できていない。

ご提案内容

RICOH Desk Naviの「おしごとルーム」機能を使って、情報共有を円滑に。

 

特長1

ホームページ感覚で共有情報を整理するページが作れます。ヘッダー部（グレー部分）では、全てのタスク文書に共通な情報として、タイトル、納期、状態、優先度があります。

 

特長2

ボディー部は、白紙の状態から自由にフォーマットをデザインできます。

 

特長3

一つひとつのページごとに表を作ったり文字を入力したり、関連資料を添付することができます。

 

特長4

スキャンした書類を貼り付けることができます。

 

特長5

メールやWebのリンクを貼り付けることができます。

成果

弔慰連絡や各部署からのお知らせなどの種類別に、必要な情報をブロックごとに整理して、見やすいフォーマットを作ることができます。

例えば、慶弔情報なら社員の氏名、関係、式の年月日、電報や花の手配の有無、形式などの詳細の情報を入力し共有することができます。