背景

会社のPRや資料請求対応はネットや専用サイトの利用で効率化できている。

しかし、学生や面接官から受け取る紙の書類が少なからずあり、整理して関係者に共有するために多くの時間がかかっている。

ご提案内容

RICOH Desk Naviの「おしごとルーム」機能を使って、情報共有を円滑に。

 

特長1

ホームページ感覚で共有情報を整理するページが作れます。ヘッダー部（グレー部分）では、全てのタスク文書に共通な情報として、タイトル、納期、状態、優先度があります。

 

特長2

ボディー部は、白紙の状態から自由にフォーマットをデザインできます。

 

特長3

一つひとつのページごとに表を作ったり文字を入力したり、関連資料を添付することができます。

 

特長4

スキャンした書類を貼り付けることができます。

 

特長5

メールやWebのリンクを貼り付けることができます。

成果

学生の氏名、生年月日、出身校などの情報エントリーします。顔写真を貼り付けすることもできます。面接官に学生の情報をあらかじめ共有し、紙で渡すのではなく画面上で共有しますので個人情報の漏えいリスクも低減できます。

 

住民票、誓約書、健康診断書など学生に提出してもらった書類をスキャンして所定の欄内に整理して貼りつけます。採用が決まったら住民票、誓約書、健康診断書など学生に提出してもらった書類をスキャンして所定の欄内に整理して貼りつけることもできます。