背景

会議資料の準備、会議後の議事録作成、開催通知や議事録の送信先設定や管理など、会議に関する作業に手間が掛かっている。

会議の日時や開催場所、議事内容を一元化して管理したいが、実現できていない。

ご提案内容

RICOH Desk Naviの「おしごとルーム」機能を使って、情報共有を円滑に。

 

特長1

ホームページ感覚で共有情報を整理するページが作れます。ヘッダー部（グレー部分）では、全てのタスク文書に共通な情報として、タイトル、納期、状態、優先度があります。

 

特長2

ボディー部は、白紙の状態から自由にフォーマットをデザインできます。

 

特長3

一つひとつのページごとに表を作ったり文字を入力したり、関連資料を添付することができます。

 

特長4

スキャンした書類を貼り付けることができます。

 

特長5

メールやWebのリンクを貼り付けることができます。

成果

会議の日時別に、必要な情報をブロックごとに整理して、見やすいフォーマットを作ります。
フォーマットを一度決めておけば、情報の種類に応じて複数の担当者でも共通のルールで管理できます。
情報を一括管理できることで、会議のブッキングや情報の重複を防ぐことができます。

 

会議開催後の作成だけでなく、会議中に議事録を作成し、会議終了と共とに公開できます。