いつでもどこでも、オフィスの環境を持ち運べるように。離れた場所で働く社員と、直接コミュニケーションを取るように。チームワークにイノベーションを起こす、新たな"業務ポータル"が誕生しました。RICOHDeskNaviは、業務に関わるあらゆるデータの 一元管理が可能。情報共有をスムーズに促し、業務プロセスの可視化を実現します。より柔軟なワークスタイルに。部門間連携のさらなる強化に。コラボレーションを活性化するソフトウェアが、ビジネスを 新たなステージへと導きます。
新たなワークスタイルを支えるために。 さらにスマートに進化しました。
「RICOH 証憑電子保存サービス」と連携することで、電子帳簿保存法への対応が可能となります。
自宅や出先でもリコーのクラウドファクスソリューションと連携することで、VPN環境無しでペーパーレスファクス業務を行うことができます。
企業間契約を電子化し、その前後の業務プロセスと合わせて情報の一元管理と共有を実現します。
ビジネスに必要な情報を一つに統合・管理。社内外での情報共有のさらなる円滑化を実現します。
メールの送受信機能に加えて、添付ファイルの一覧表示など便利機能を充実しました。
ローカルキャビネットやクラウドストレージなど、複数のフォルダーから必要な情報を一括検索できます。
チームワークのカギとなる「情報共有」の大部分を RICOH Desk Naviが担うため、システム導入の トータルコストを抑えることができます。
印刷・ファクス送信・保管といった複数の処理を「おしごと」と してボタンに事前に登録し、まとめて実行できる便利な機能です。
「RICOH 証憑電子保存サービス」とは電子帳簿保存法に準拠したクラウド型のストレージサービスです。
「RICOH 証憑電子保存サービス」の詳細はこちら
電子帳簿保存法では、取引関係書類の保存において「真実性の確保」、「可視性の確保」という2つの要件を満たす必要があります。 RICOH Desk Naviは、「RICOH 証憑電子保存サービス」と連携することで、 これらの要件に対応します。
RICOH Desk Naviで入力した書誌情報をRICOH証憑電子保存サービスに引き継ぐことができます。分類が「電帳法」の文書をRICOH証憑電子保存サービスに登録すると、以下の対応する項目が引き継がれます。
文書のプロパティ項目 |
RICOH証憑電子保存サービスの項目 |
---|---|
取引先 |
取引先名 |
取引日 |
取引日 |
取引金額 |
合計金額 |
帳簿レコード番号 |
帳簿ID |
・書類の中の取引先や取引金額の部分をマウスを使って囲うと、囲った部分の文字を認識してテキスト化することができます。テキスト化した情報はクリップボード経由でプロパティ情報として登録することができます。
既にご利用いただいているペーパーレスFAX業務の運用を変えずに、電子帳簿保存法への対応が可能となります。
●受信したファクスをPC 画面で表示・選択できます。
●ペーパーレスファクス運用中のお客様は従来通りの業務フローで業務が行なえます。
●通知→表示→アップロードを1つのアプリ(RICOH Desk Navi)で完結できます。
●書誌情報の入力はリコーが代行して行なうこともできます。
「クラウドサイン」は弁護士ドットコム株式会社が運営する電子契約サービスです。契約を紙から電子に置き換えることで、印紙代の削減、契約書の省スペース化、押印や郵送作業のスピードアップなどを実現することが可能です。
RICOH Desk Naviのおしごとルームを活用すると、契約書作成に至る関連資料やそれらの資料の因果関係などを体系立てて視覚的に管理することが可能です。契約書作成までのプロセスと、実際に契約に至った契約書をRICOH Desk Naviで包括的に管理することで、契約締結に至るノウハウを共有し易くなります。
契約業務で利用できるおしごとルームのサンプルタスクはこちら
「おしごとルーム」には、WordやExcel®などのMicrosoft® Office文書に加えて、メールや写真、ホームページのURLなど 業務に必要なさまざまなデータを登録可能。案件ごとにタスク文書として保管できるため、業務プロセスの可視化を実現します。
添付データを 一覧で表示できます。 情報共有をスムーズに行なうための編集機能を充実しました。登録した資料だけでなく、各ページ内に直接テキストの入力や表の作成などを行なうことが可能。資料に関する説明文や登録ルールの記載など、チームで効率的にご活用いただけます。
業務の進捗管理も「おしごとルーム」におまかせください。業務に関するあらゆる情報をいつでも確認・共有できるため、組織のコラボレーションはさらに活性化。定常業務やプロジェクトの管理など、よりスマートに行なえます。
複数の業務処理を登録して まとめて実行できる「おしごとフロー」 印刷・ファクス送信・保管といった複数の処理を「おしごと」としてボタンに事前に登録し、まとめて実行できる便利な機能です。
※おしごと機能は、Ridoc Easy Sharingサービスには対応していません。
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