RICOH Desk Navi -特長

求められるすべての情報を、一つのワークスペースに。それはコラボレーションを活性化する、新たな"業務ポータル"

いつでもどこでも、オフィスの環境を持ち運べるように。離れた場所で働く社員と、直接コミュニケーションを取るように。チームワークにイノベーションを起こす、新たな"業務ポータル"が誕生しました。RICOHDeskNaviは、業務に関わるあらゆるデータの 一元管理が可能。情報共有をスムーズに促し、業務プロセスの可視化を実現します。より柔軟なワークスタイルに。部門間連携のさらなる強化に。コラボレーションを活性化するソフトウェアが、ビジネスを 新たなステージへと導きます。

主な特長

新たなワークスタイルを支えるために。 さらにスマートに進化しました。

  • 特長1共有・共同作業の効率化を進めるおしごとルーム

    ビジネスに必要な情報を一つに統合・管理。社内外での情報共有のさらなる円滑化を実現します。

  • 特長2使い勝手の良さにこだわったメール機能

    メールの送受信機能に加えて、添付ファイルの一覧表示など便利機能を充実しました。

  • 特長3必要な情報をカンタンに探せる横串検索機能

    ローカルキャビネットやクラウドストレージなど、複数のフォルダーから必要な情報を一括検索できます。

  • 特長4低コスト導入も可能な共有キャビネット

    チームワークのカギとなる「情報共有」の大部分を RICOH Desk Naviが担うため、システム導入の トータルコストを抑えることができます。

  • 特長5複数の業務処理を登録して まとめて実行できるおしごとフロー

    印刷・ファクス送信・保管といった複数の処理を「おしごと」と してボタンに事前に登録し、まとめて実行できる便利な機能です。

特長1共有・共同作業の効率化を進めるおしごとルーム

共有・共同作業のさらなる効率化を促す、おしごとルーム

「おしごとルーム」は、タスクごとにあらゆるデータを一元管理できる新機能です。いつでもどこでも情報を素早く共有できるため、チーム作業のさらなる効率化を実現します。また、ユーザビリティーを追求し、特別なIT知識がなくても扱えるシンプルなインターフェースを採用。誰でもカンタンに使いこなすことが可能です。

業務ごとに必要なデータを自由に添付可能

「おしごとルーム」には、WordやExcel®などのMicrosoft® Office文書に加えて、メールや写真、ホームページのURLなど 業務に必要なさまざまなデータを登録可能。案件ごとにタスク文書として保管できるため、業務プロセスの可視化を実現します。

ラクラク・便利でシンプルな編集機能付き

添付データを 一覧で表示できます。 情報共有をスムーズに行なうための編集機能を充実しました。登録した資料だけでなく、各ページ内に直接テキストの入力や表の作成などを行なうことが可能。資料に関する説明文や登録ルールの記載など、チームで効率的にご活用いただけます。

外出先など離れた場所でも。 進捗管理をよりスマートに

外出先など離れた場所でも。 進捗管理をよりスマートに

業務の進捗管理も「おしごとルーム」におまかせください。業務に関するあらゆる情報をいつでも確認・共有できるため、組織のコラボレーションはさらに活性化。定常業務やプロジェクトの管理など、よりスマートに行なえます。

特長2使い勝手の良さにこだわったメール機能

使い勝手の良さと効率性にこだわったメール機能を新搭載

スムーズな業務遂行を支えるメール機能を新搭載。メールの本文中にPDFなどの添付 ファイルを自由に組み込めるなど、使い勝手の良さが特徴です。また、メールの送受表示や既読・未読管理、一覧表示が可能。さらに、RICOH Desk Naviの一括検索機能により、 メール本文や添付ファイル内の情報をカンタンに抽出できるなど、閲覧・検索のしやすさにもこだわりました。

特長3必要な情報をカンタンに探せる横串検索機能

検索のムダをなくす「横串検索機能」

必要な資料やデータをまとめて速やかに検索できる便利機能です。
検索範囲はメール文書やおしごとルームなどRICOH Desk Naviのフォルダー内だけでなく、ご使用のパソコンのローカルキャビネットやクラウドストレージなどあらゆるフォルダー内を対象。検索の効率性を大きく高めます。

特長5複数の業務処理を登録して まとめて実行できるおしごとフロー

おしごとフロー(おしごと機能と入出力機能拡張の一体化)

複数の業務処理を登録して まとめて実行できる「おしごとフロー」 印刷・ファクス送信・保管といった複数の処理を「おしごと」としてボタンに事前に登録し、まとめて実行できる便利な機能です。
※おしごと機能は、Ridoc Easy Sharingサービスには対応していません。

登録方法

おしごと機能は、オペレーターの業務に合わせて各パソコンに登録することができます。受信したファクスへの返信や、返信先の宛先設定、返信後の文書の保管方法、印刷の可否など、一連の作業を事前登録できます。

活用方法

事前登録した「おしごと」は、各パソコンにインストールされたRICOH Desk Naviの画面上にアイコン表示されます。タスクに合わせて「おしごと」を 選択すれば、事前に登録しておいた一連の作業が自動的に実行されます。