RICOH Desk Naviのメール機能を使い始める前に注意することはありますか?
RICOH Desk Naviのメール機能は、全文検索機能を提供するため、アカウント設定されたメールボックスにあるメールを、PCのローカルストレージにダウンロードしています。
アカウント設定を行う前にメールボックスのサイズを確認いただき、ダウンロード対象となるC:の空き容量が十分あることを確認した後に設定してください。
空き容量が少ない場合は、アカウント設定から日数単位でダウンロードする範囲を指定することができます(V13.6.0.0以降のリビジョンで対応)。「すべて保存する」を指定するとすべてのメールがダウンロードされます。
(参考)Microsoft365の場合、以下の手順でメールボックスのサイズが確認できます。
Outlookから行う場合
[ファイル]メニュー[メールボックスの設定]
ブラウザから行う場合
[設定]-[Outlookのすべての設定を表示]
設定メニュー[全般]-[ストレージ]
メールの設定方法はこちらを参照ください。
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