簡単ファクス返信機能は、文書の「作成者」項目に設定されたファクス番号に1クリックでファクスを返信する機能です。

RICOH Desk Naviでは、Ridoc Desk Navigatorの「おしごと」によるファクス送信機能と統合されたUIになり、ファクス番号を個別に指定することもできます。

ファクス送信の際に、ファクス番号を指定する手間が省けます。

簡単ファクス返信の利用設定

• 事前にPC FAXドライバーをインストールし、必要な設定をしておきます。

手順はこちらを参考にしてください

1. ［出力］タブから［利用可能なビルトイン機能の一覧］の［簡単ファクス返信］を選択し、［追加］をクリックします。

2. ［クイックファクス送信］画面で必要な設定をします。

送信方法

PC FAXの送信画面から送信する

ビルトイン機能実行時に、「PC FAX」画面が表示されます。送信先や送信オプションなどを指定して送信します。

作成者からファクス番号を取得する

文書のプロパティ項目「作成者」欄に入力されている番号に、ファクスが送信されます。

Ridoc Smart Navigatorで受信したファクスは「作成者」欄に自動的にファクス番号を付与することができますので、送信元に返信する際、ファクス番号の再入力の手間が省け、簡単に返信できます。

ファクス番号を指定する

常に同じファクス番号に送信する場合、送信先のファクス番号を設定します。

3. ［OK］をクリックします。

4. ［利用するビルトイン機能の一覧］に［簡単ファクス返信］が表示されたことを確認します。