3-1-3 在宅勤務パックの企画
日常の何気ない瞬間に、仕事のアイデアや課題に気づくことがあります。そんな時皆さんは、どんなアクションをとっていますか?アイデアは必ずしも仕事中に思い浮かぶわけではありません。また気付きを記録しておく手段や、場所を決めている人ばかりではないと思います。どんな良いアイデアも、忘れずに記録して時間ができたときに、そのアイデアを深く考えたり具体的なアクションにつなげないと意味がありません。しかし日常の気づきは、多忙な毎日を過ごしているうちに、しばしば忘れ去られてしまうことがあります。
せっかく浮かんだアイデアや気づきを、忘れずに記録しておきたいとお考えの方々は、サンプルタスク文書「在宅勤務パックの企画」が参考になるかもしれません。このタスク文書は思いついたアイデアや気づきを、気軽にメモして後日活用するためのツールです。
項目 |
内容 |
使う人 |
•社会人、学生など社会生活の中で意欲的に学び、様々なことを吸収しようとしている前向きな人たち。
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利用範囲 |
•個人利用。
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おしごとルームの作成単位 |
•自分専用のおしごとルーム(個人ルーム)を作ります。
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タスク文書の作成単位 |
•個々の気付きごとにタスク文書を一つ作ります。
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タグの使い方 |
•自分なりの気付きの分類を決めてタグの設定を行います。
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使用する機能:表作成
このタスク文書はとてもシンプルな作りになっています。気付いた事柄ごとにタスク文書をひとつ作成して、タグを付けて保存します。記録した(思いついた)日付などとともに気付いた内容をメモします。サンプルでは表形式で情報を記入するように作成していますが、表にこだわる必要はありません。
【画面①】
使用する機能:URLリンク、メールリンク
このタスク文書では後で気付きのポイントや気付きの本質を思い出すために、気付きのきっかけとなったWeb上のニュースやメールのリンクを添付しています。気付きが起こったときに、すぐにアクションを起こせる場面ばかりではないため、後で気付きの内容について深く検討する際に役に立ちます。また気付きが起こった時点でも、その後の検討段階でも次のアクションアイテムを記載できる様にしてありますので気付きを無駄にせず、具体的なアクションに結びつけられるように誘導します。
【画面①】
【画面①】
使用する機能:タグ、詳細検索
気付きは気付いた時点だけでなく、時間を経てから役に立つこともあります。気付き事項を記録し続けていると、過去の気付き(タスク文書)が増えていきます。大量の気付きの中から今自分が見たい気付きを検索できる様に、自分なりの切り口でタグを設定しておくと便利です。【画面③】
後で検索することで、忘れていた気付きが仕事を前に進める上で役に立つかもしれません。【画面④】気付きは様々な場所で突然降ってきますが、一か所に集めて管理しておけば、それなりの気づき集として参考にできます。
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