3-1-4 T.B.D
日常の会議や会話の中で、自分が知らない言葉や単語に遭遇することがあります。よく知っている人との個人的な会話の中では、その言葉の意味をすぐに確認することはできますが、会議やあまり面識のなかった人との会話の中では、その言葉の意味を聞くのを躊躇してしまいがちです。
しかし、わからない単語をそのままにしておくと、その後のコミュニケーションなどに影響して、仕事がうまく進められない原因にもなります。
会議やコミュニケーションの中で、知らいない単語に遭遇する機会が多いと感じている方は、サンプルタスク文書「T.B.D」が参考になるかもしれません。 このタスク文書は、日常の会議やコミュニケーションの中で、知らない単語に出会ったときに気軽にメモして、あとからその意味を調べて理解するのに便利なツールです。
項目 |
内容 |
使う人 |
•社会人、学生など社会生活の中で意欲的に学び、様々なことを吸収しようとしている前向きな人たち。
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利用範囲 |
•個人利用。
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おしごとルームの作成単位 |
•自分専用の個人ルームを作ります。
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タスク文書の作成単位 |
•意味の分からなかった単語一つにつきタスク文書を一つ作ります。
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タグの使い方 |
•単語の索引様に単語の最初の文字を表すアカサタナを設定します。
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使用する機能:ヘッダー
このタスク文書はとてもシンプルな作りになっています。意味がわからない単語が出たときに、新たに一つタスク文書を作成して、その単語が使われていた場面、文脈、発言者を記載します。ヘッダー部の「状態」は意味を調べて理解するまで「実施中」として管理します。意味が分かったら、その意味を記載してヘッダー部の「状態」を「完了」に変更します。
【画面①】
使用する機能:表作成
地道に単語の意味を蓄積していくと、それが実際の仕事の中で使われている単語なだけに、新入社員など社内の経験の浅い人たちにとっては、とても価値のあるものになります。一般のWikiには載っていない社内用語もカバーできる点において、独自の価値が生まれます。単語の意味だけでなく、「文脈」でその単語の実際の使われた方が載っていますので、大変便利なものになります。
利用する機能:タグ、タグによる絞り込み
「情報が溜まった暁には社内に展開しよう」と考えている場合は、単語の先頭の読みをタグとして付与しておくと、他の人が使う際に便利です。画面はポックという単語を調べたいときに、右のツリーエリアの「完了」(意味を調べ終わったもの)の中から「ほ(ぽ)」で始まるタスク文書(単語)を検索した結果、右の表示エリアに「ポック」とが出てきたことを表しています。
【画面②】
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