業種・職種ごとにご利用頂けるサンプルタスクを紹介します。
製造業
製造業のお客様の技術部門が販売した製品の保守作業を行うにあたりあらかじめメンテナンス計画を立てて社内に周知することで計画的に作業を行えます。
1-1-4 Rock Crusher 2020型 MP
観光業
旅館業などを営まれているお客様が上得意客の趣味や嗜好、ご来館時に行ったサービスなどを記録してお客様の嗜好をより反映したサービスを行うのに役立ちます。
1-7-1 お得意様 〇〇□△様
飲食業
多店舗で外食レストラン業を営まれているお客様が店舗ごとの食材の発注やインシデント情報などを一元的に記録して管理し、店舗間で共有することができます。
1-8-1 2021年7月 営業日報
営業
比較的規模の大きい高額の商品やサービスを扱う会社が複雑な案件を社内の支援部隊と連携して商談を進める際に役立ちます。
2-5-2 G社 仙台事業所 ネットワークインフラ更新
お問い合わせ対応
日常的に社内外から問い合わせを受ける人が使うと便利です。ベテランが経験の浅いスタッフと質問と回答内容を共有することができます。
2-7-1 Power Loaderの新OS対応
議事録管理
会議の開催通知から会議で使用する資料の添付、会議終了後は会議の合意事項を記録するまでをまとめてあるので会議のコーディネーターにとって役立ちます。
2ー8-1 会議議事録 SD1課定例会議 2021年12月20日
部下マネジメント
マネージャーが部下との個人面談の記録を残し、部下の悩みやアドバイスの履歴を確認することができます。マネージャーの引継ぎにも便利です。
2-8-2 面談記録 〇田一郎(2020年4月度)
個人利用
会社生活の中で日常発生した「わからない単語」をメモします。時間があるときにその単語を調べたら、その意味を忘れないように記録します。情報が蓄積することで経験の浅いスタッフ向けの専門用語集として展開も可能です。
3-1-4 T.B.D
グループ利用
大きな展示会などの準備でプロジェクトのリーダーが社内の様々な部門から集まってきたスタッフとのコミュニケーションをとったり情報を共有するのに便利です。
3-2-1 伝達事項
グループ利用
大きな展示会などの準備でプロジェクトのリーダーが社内の様々な部門から集まってきたスタッフとのコミュニケーションをとったり情報を共有するのに便利です。
3-2-2 Q&A
グループ利用
大きな展示会などの準備でプロジェクトのリーダーが社内の様々な部門から集まってきたスタッフとのコミュニケーションをとったり情報を共有するのに便利です。
3-2ー3 制作物管理
グループ利用
大きな展示会などの準備でプロジェクトのリーダーが社内の様々な部門から集まってきたスタッフとのコミュニケーションをとったり情報を共有するのに便利です。
3-2-4 展示会準備メンバー一覧
グループ利用
年に一度開催されるイベントの準備担当者が準備作業の段取りなどの記録を残し、準備の一環として作成するドキュメントなどを再活用することで準備作業をスムーズに進めるために役立ちます。後任者への引継ぎの手間も軽減します。
3-2-5 賀詞交換会準備マニュアル2021年
グループ利用
部門内の経費管理担当者が経費処理の際に間違いやすい事柄を部門のメンバーに周知して、訂正入力などの手間を軽減することができます。
3-2-6 2021年経費予算(営業部)
グループ利用
業務上の引継ぎ事項を業務に利用するフォーマットやデータと共に記録し、引継ぎ漏れを防ぎます。一度作成すれば担当者が変更になる度に再活用できます。
3-2-9 引き継ぎ書_売上実績集計業務
グループ利用
会社が導入を検討している機器やサービスを検討する際に、複数の人が複数の商品を手分けして見学する場合、評価基準がバラバラにならないように比較検討することができます。
3-2-10 R社 コンプリートワークフロー
Copyright RICOH JAPAN Corporation All Rights Reserved.