タスク文書の作成・編集

タスク文書は、プロパティ情報と本文で構成されています。

• プロパティ情報

　タスクの名前、納期、実施状態などの情報を設定できます。

　プロパティ情報には、タグを付加できます。タグを付加することにより、おしごとルームのツリーエリアで、タスク文書をタグで分類して一覧表示できます。

• 本文

　本文では、テキスト入力だけでなく、表や折りたたみブロックを挿入するなどして、作業指示を見やすく配置できます。また、添付ファイルやショートカットを挿入したり、URLをハイパーリンクで挿入したりして、必要な情報をまとめて共有できます。

 

タスク文書の作成

1.ツリーエリアでタスク文書を登録するおしごとルーム名を選択し、［新しいタスク］（または、［ファイル］のプルダウンメニューから［新しいタスク］）をクリックします。

新しいタスクが表示されます。

プロパティに各項目を入力します。

［タグ］を選択し、何に分類されるかをタスクに設定することで、タスクの絞り込み・検索が効率的にできるようになります。

 

ツールバーのボタンから以下の機能を使用できます。ツールバーの機能は、［本文］のプルダウンメニューからも使用できます。

・表の埋め込み

　本文に表を挿入します。挿入した表の編集は、［本文］のプルダウンメニューの［表編集］から行います。

• 添付データの埋め込み

　本文に添付データを埋め込めます。ショートカットと実データのどちらを埋め込むか、小アイコンとサムネイルのどちらで表示するかをメニューから選択できます。 文書・ファイルの参照画面で添付したいデータを選択してください。

• WebURLショートカットの埋め込み

　本文にWebサイトのURLショートカットを埋め込むことができます。 Webサイトのタイトルと画像が表示されます。

• 折りたたみブロックの埋め込み

　折りたたみブロックを作成します。折りたたみブロック内では、テキスト入力、表・データの埋め込みなどができます。 折りたたみブロックのタイトルをクリックすることで、ブロック内の記載内容の表示/非表示を切り替えることができます。

• 文字の書式設定

　選択した文字のフォント・サイズ、太字・下線・取り消し線・色の設定ができます。

• 段落の書式設定

　箇条書き、段落番号の設定ができます。

2. 必要な項目を入力します。

3. 一時保存したいときは、［ファイル］のプルダウンメニューから［保存する（更新モードのまま）］をクリックします。

4. タスク文書の作成を終了するときは、以下のいずれかの操作をします。

　• ［新しいタスク］タブを閉じます。

　• ［閲覧］をクリックします。

　• ［ファイル］のプルダウンメニューから［保存して、更新終了（閲覧モードへ）］をクリックします。

5. ［タスクの保存］画面が表示されたら、［上書き保存する］を選択し、［OK］をクリックします。

 

タスク文書の編集

1. 一覧エリアで編集するタスク文書を選択し、ビューアーで開きます。

2. ［更新］をクリックします。

3. タスク文書を編集します。

ビューアー（更新モード）の場合、初期状態ではタスクのプロパティが非表示となっています。編集ツールバーの上の［▼］をクリックすると、プロパティが表示されます。

4. 更新モードのまま一時保存したいときは、［ファイル］のプルダウンメニューから［保存する（更新モードのまま）］をクリックします。

5. 編集を終了するときは、以下のいずれかの操作をします。

　• タスク文書のタブまたはウインドウを閉じます。

　• ［閲覧］をクリックします。

　• ［ファイル］のプルダウンメニューから［保存して、更新終了（閲覧モードへ）］をクリックします。

6. ［タスクの保存］画面が表示されたら、［上書き保存する］を選択し、［OK］をクリックします。

 

タスク文書の削除

1. 一覧エリアで削除するタスク文書を選択し、［編集］のプルダウンメニューから［削除］をクリックします。

2. メッセージを確認し、［はい］をクリックします。

 

タグの付加

タスク文書にはタグを付けられます。

タスク文書にタグを付けておくと、おしごとルームのツリーエリアに表示されるタグごとに分類され、一覧エリアで簡単に把握できます。

付加するタグは、事前に作成したタグから選択したり、付加するときに作成したりできます。

1. タグを付加するタスク文書を更新モードで開きます。

更新モードの場合、タスクのプロパティ情報が非表示となっています。ツールバーの上の［▼］をクリックすると、プロパティ情報が表示されます。

2. ［タグ］欄をクリックします。

3. ［タグ選択］画面の［タグの選択］欄で、付加したいタグを選択し、［追加］をクリックします。

4. 設定したいタグが［設定済みのタグ］に移動したことを確認し、［OK］をクリックします。