利用方法/チュートリアル RICOH Desk Navi

タスク文書の参照

登録されているタスク文書、タスク文書内の添付ファイルの内容を表示できます。

また、タスク文書の絞り込み、検索ができます。

 

タスク文書の表示

タスク文書は、簡単ビューアーまたはビューアーで表示できます。

簡単ビューアーでの表示

タスク文書を一覧で選択しながら、同時に内容も確認したいときに使います。

[表示]のプルダウンメニューから[レイアウト]-[簡単ビューアー]を選択し、埋め込み位置を選択します。選択できる埋め込み位置は、右または下だけです。

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ビューアーでの表示

登録されているタスク文書

タスク文書の内容を詳細に確認、編集したいときに使います。

一覧エリアから表示したいタスク文書を選択してダブルクリックするか、[ファイル]のプルダウンメニューから開き方を選択します。

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添付ファイルの表示

タスク文書内に添付されているファイルをダブルクリックするか、[ファイル]のプルダウンメニューから開き方を選択します。

 

タスク文書の絞り込み

ツリーエリアでおしごとルームを開き、タスクの状態(実施中/完了)と、付加されたタグを選択し、絞り込むことができます。

使用頻度の少ないタグは、非表示にすることもできます。

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タスク文書の検索

おしごとルームから、目的のタスク文書を検索します。

• 検索方法には、[フリー検索]と[詳細検索]があります。ここでは、検索場所でおしごとルームを指定し、タスク文書に付けられたタグやプロパティを詳細に指定して検索する方法を説明します。

1. ツリーエリアで、検索の対象とするおしごとルームを選択します。

2. ウインドウ右上の[]をクリックするか、[ファイル]のプルダウンメニューから[検索]をクリックします。

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3. [詳細検索]タブをクリックします。

4. 検索条件を設定し、[検索実行]をクリックします。

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5. 検索結果一覧から目的のタスク文書を確認します。