背景

契約関係の相談など社内から多くの相談が頻繁に入り業務が追いつかない。

契約相談は似たような相談が多い割には個々の案件ごとに契約書が異なるため、契約内容を読み解いて問題点が無いかを精査するのに時間がかかる。

ご提案内容

RICOH Desk Naviの「おしごとルーム」機能を使って、情報共有を円滑に。

 

特長1

ホームページ感覚で共有情報を整理するページが作れます。ヘッダー部（グレー部分）では、全てのタスク文書に共通な情報として、タイトル、納期、状態、優先度があります。

 

特長2

ボディー部は、白紙の状態から自由にフォーマットをデザインできます。

 

特長3

一つひとつのページごとに表を作ったり文字を入力したり、関連資料を添付することができます。

 

特長4

スキャンした書類を貼り付けることができます。

 

特長5

メールやWebのリンクを貼り付けることができます。

成果

契約内容を分析、似た契約内容ごとに整理し、問題の無い範囲で契約書の記述内容を標準化することができます。

標準化した契約書は社内標準フォーマットとし、おしごとルームの標準フォーマット集に掲載して共有することができます。