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業務効率化のヒント満載
やさしい「ニューノーマルな働き方」まとめブログ

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案件管理をエクセルで行う場合の問題点とは？成果に結びつく管理法を考える

業務効率化

オフィスソフトの定番であるエクセルは、多様な業務に対応する汎用性の高さが魅力ですが、案件管理を行ううえでは不都合もあります。今回はエクセルによる案件管理にありがちなマイナス点を見ながら、より成果に結びつけるための方法を解説していきます。

2022.06.06 Read more
契約書の保管方法はどうするのが適切？紙の文書の場合と電子文書の場合

業務効率化

紙の契約書の保管には、検索性や閲覧性、セキュリティなどにいくつもの課題があります。契約書を電子化することで、多くの課題を解決できます。ここでは、契約書の保管（保存）方法について基本的な知識を幅広く紹介します。

2022.06.06 Read more
社内文書の種類を把握し文書管理の最適化に役立てよう

業務効率化

円滑な企業活動と法令遵守の観点から、適切な文書管理が求められます。文書管理のルールを策定する際には社内文書の種類を知り、しっかり分類をしながら処理方法を定めていく必要があります。社内文書の種類や分類方法などをわかりやすくご紹介します。

2022.06.06 Read more
文書管理システムがあれば文書管理が楽になる！システム比較5選

業務効率化

文書管理システムは、企業で発生する文書を適切に管理できるシステムです。文書のライフサイクルに沿った管理や多彩な検索、セキュリティ対策などの機能があり、安心して文書を取り扱うことができます。ここでは、文書管理システムの概要とおすすめ5選を紹介します。

2022.06.06 Read more
文書管理規程とは？ルール決めの方法と策定の際のポイントを解説

業務効率化

文書に関連する法令の改正やデジタル化された業務も多く存在するため、過去の慣例に従った文書管理の方法では実情に合わなくなってきています。今回は現代企業が必要とする文書管理規程について、具体的な作成の進め方と留意すべき点を解説します。

2022.06.06 Read more
文書管理はなにのために行う？その目的と効率的なやり方を紹介

業務効率化

文書管理とは、業務上発生した文書を適切に管理し、必要なときにすぐ取り出せるようにすることです。発生した文書を活用した後は適切に保管（保存）し、不要になれば廃棄するところまで含めて管理します。文書管理の基礎知識を広く紹介します。

2022.06.03 Read more
営業日報の作成・管理にテンプレートを使って有効活用しよう

業務効率化

営業日報は、作成・確認するだけで時間がかかるものです。テンプレートやドキュメント管理ツールなどを利用して作業を効率化しましょう。その分内容を充実させることに集中することができ、担当者のスキルアップや、管理職のマネジメントに役立てられます。

2022.04.17 Read more
業務管理ツールを選ぶポイントは？機能ごとの種類とおすすめサービスを紹介

業務効率化

業務効率向上のための業務管理で活用したいのが、業務管理ツールです。ひと口に業務管理ツールといっても種類が豊富で、選択に迷います。ここでは業務管理ツールの基本情報や主な種類を紹介しながら、導入に向けて参考となる情報をお伝えします。

2022.04.17 Read more
業務管理で生産性の向上を目指す！基礎知識から進め方、実施ポイントまで解説

業務効率化

日本企業の生産性の低さが課題として挙げられるなか、各企業はいかにして自社運営を改善していくかを考えていかなければなりません。業務管理は、その柱となる手法のひとつです。今回は業務管理の基本的な考え方と内容、実施の手順などを紹介します。

2022.04.17 Read more
社内ポータルはどう使うのが効果的？活用するためのポイントとは

業務効率化

社内ポータルは、社内のシステムやデータベースすべてを操作できる、社内の情報共有サイトです。業務や手続きの多くが社内ポータルに集約され、一元管理されます。活用されるサイトにするためには情報をこまめに更新したり、インターフェースを改善したりすることが重要です。

2022.04.17 Read more
マニュアル作成を効率化！テンプレートやツールの活用方法を紹介

業務効率化

マニュアル作成は重要ですが、手間や時間を要します。ここでは、マニュアル作成の重要性やテンプレートを利用するメリット、マニュアル作成のみならず、共有・運用・管理なども効率化できるドキュメント共有ツールなどについて紹介します。

2022.03.07 Read more
電子契約へ移行するメリットは？移行方法と実施のポイントもあわせて解説

業務効率化

紙の契約書による契約から、オンラインで契約が締結できる電子契約への移行を検討している企業も多いのではないでしょうか。しかし、どのように進めればいいのかまだしっかりとは理解できていない段階かもしれません。電子契約への移行に必要な情報を分かりやすくお伝えします。

2022.03.04 Read more
電子契約サービスとは？主な機能とおすすめのサービスを紹介

業務効率化

昨今電子契約へ移行する企業が少しずつ増えています。法に則した電子契約を実施するうえでは、電子契約サービス活用が有効策となります。ここでは電子契約サービスの基本知識を解説したうえで、おすすめの電子契約サービスについて紹介します。

2022.03.04 Read more
【フォーマット例付き】議事録に入れるべき項目や作成ポイントなどを紹介

業務効率化

議事録作成には、フォーマットを利用するとスピーディーに作成でき、必要な項目の抜けや漏れを防ぐことができます。さらにドキュメント管理ツールを使えば、関係者への共有も容易です。議事録のフォーマット例やツールのメリット、作成ポイントなどを紹介します。

2022.03.04 Read more
ペーパーレス化のツールにはどんなものがある？種類と機能、選び方を紹介

業務効率化

ペーパーレス化のためには何らかのツールが必要です。ツールにはさまざまな種類があり、ペーパーレス化の目的によって、適したものは異なってきます。ペーパーレス化に役立つツールの紹介や役割、ツールの選び方などを紹介します。

2022.03.02 Read more

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