RICOH Desk Navi -特長

求められるすべての情報を、一つのワークスペースに。それはコラボレーションを活性化する、新たな"業務ポータル"

いつでもどこでも、オフィスの環境を持ち運べるように。離れた場所で働く社員と、直接コミュニケーションを取るように。チームワークにイノベーションを起こす、新たな"業務ポータル"が誕生しました。RICOHDeskNaviは、業務に関わるあらゆるデータの 一元管理が可能。情報共有をスムーズに促し、業務プロセスの可視化を実現します。より柔軟なワークスタイルに。部門間連携のさらなる強化に。コラボレーションを活性化するソフトウェアが、ビジネスを 新たなステージへと導きます。

主な特長

新たなワークスタイルを支えるために。 さらにスマートに進化しました。

  • 特長1電子契約を行うクラウドサイン連携

    企業間契約を電子化し、その前後の業務プロセスと合わせて情報の一元管理と共有を実現します。

  • 特長2共有・共同作業の効率化を進めるおしごとルーム

    ビジネスに必要な情報を一つに統合・管理。社内外での情報共有のさらなる円滑化を実現します。

  • 特長3使い勝手の良さにこだわったメール機能

    メールの送受信機能に加えて、添付ファイルの一覧表示など便利機能を充実しました。

  • 特長4必要な情報をカンタンに探せる横串検索機能

    ローカルキャビネットやクラウドストレージなど、複数のフォルダーから必要な情報を一括検索できます。

  • 特長5低コスト導入も可能な共有キャビネット

    チームワークのカギとなる「情報共有」の大部分を RICOH Desk Naviが担うため、システム導入の トータルコストを抑えることができます。

  • 特長6複数の業務処理を登録して まとめて実行できるおしごとフロー

    印刷・ファクス送信・保管といった複数の処理を「おしごと」と してボタンに事前に登録し、まとめて実行できる便利な機能です。

特長1電子契約を行うクラウドサイン連携

外出先など離れた場所でも。 進捗管理をよりスマートに


「クラウドサイン」は弁護士ドットコム株式会社が運営する電子契約サービスです。契約を紙から電子に置き換えることで、印紙代の削減、契約書の省スペース化、押印や郵送作業のスピードアップなどを実現することが可能です。

クラウドサインとRICOH Desk Naviのシームレスな連携

外出先など離れた場所でも。 進捗管理をよりスマートに

RICOH Desk Naviで管理している契約書ファイルをボタン一つでPDF変換し、クラウドサインへアップロードすることができます。先方よりサインがされた契約書ファイルはRICOH Desk Naviが自動的に引き取りを行うので、そのまま契約書ファイルの管理ができます。

契約書の一元管理

外出先など離れた場所でも。 進捗管理をよりスマートに

RICOH Desk Naviは複合機のスキャンソリューションと連携することで、従来の紙による契約書をデジタル化することが可能です。紙がデジタル化された契約書と、クラウドサインによって締結された最初からデジタルな契約書を一元管理することで、適切な文書管理を行えます。

契約に至る付帯情報の管理・共有

外出先など離れた場所でも。 進捗管理をよりスマートに

RICOH Desk Naviのおしごとルームを活用すると、契約書作成に至る関連資料やそれらの資料の因果関係などを体系立てて視覚的に管理することが可能です。契約書作成までのプロセスと、実際に契約に至った契約書をRICOH Desk Naviで包括的に管理することで、契約締結に至るノウハウを共有し易くなります。

契約業務で利用できるおしごとルームのサンプルタスクはこちら

特長2共有・共同作業の効率化を進めるおしごとルーム

共有・共同作業のさらなる効率化を促す、おしごとルーム

「おしごとルーム」は、タスクごとにあらゆるデータを一元管理できる新機能です。いつでもどこでも情報を素早く共有できるため、チーム作業のさらなる効率化を実現します。また、ユーザビリティーを追求し、特別なIT知識がなくても扱えるシンプルなインターフェースを採用。誰でもカンタンに使いこなすことが可能です。

業務ごとに必要なデータを自由に添付可能

「おしごとルーム」には、WordやExcel®などのMicrosoft® Office文書に加えて、メールや写真、ホームページのURLなど 業務に必要なさまざまなデータを登録可能。案件ごとにタスク文書として保管できるため、業務プロセスの可視化を実現します。

ラクラク・便利でシンプルな編集機能付き

添付データを 一覧で表示できます。 情報共有をスムーズに行なうための編集機能を充実しました。登録した資料だけでなく、各ページ内に直接テキストの入力や表の作成などを行なうことが可能。資料に関する説明文や登録ルールの記載など、チームで効率的にご活用いただけます。

外出先など離れた場所でも。 進捗管理をよりスマートに

外出先など離れた場所でも。 進捗管理をよりスマートに

業務の進捗管理も「おしごとルーム」におまかせください。業務に関するあらゆる情報をいつでも確認・共有できるため、組織のコラボレーションはさらに活性化。定常業務やプロジェクトの管理など、よりスマートに行なえます。

特長3使い勝手の良さにこだわったメール機能

使い勝手の良さと効率性にこだわったメール機能を新搭載

スムーズな業務遂行を支えるメール機能を新搭載。メールの本文中にPDFなどの添付 ファイルを自由に組み込めるなど、使い勝手の良さが特徴です。また、メールの送受表示や既読・未読管理、一覧表示が可能。さらに、RICOH Desk Naviの一括検索機能により、 メール本文や添付ファイル内の情報をカンタンに抽出できるなど、閲覧・検索のしやすさにもこだわりました。

特長4必要な情報をカンタンに探せる横串検索機能

検索のムダをなくす「横串検索機能」

必要な資料やデータをまとめて速やかに検索できる便利機能です。
検索範囲はメール文書やおしごとルームなどRICOH Desk Naviのフォルダー内だけでなく、ご使用のパソコンのローカルキャビネットやクラウドストレージなどあらゆるフォルダー内を対象。検索の効率性を大きく高めます。

特長6複数の業務処理を登録して まとめて実行できるおしごとフロー

おしごとフロー(おしごと機能と入出力機能拡張の一体化)

複数の業務処理を登録して まとめて実行できる「おしごとフロー」 印刷・ファクス送信・保管といった複数の処理を「おしごと」としてボタンに事前に登録し、まとめて実行できる便利な機能です。
※おしごと機能は、Ridoc Easy Sharingサービスには対応していません。

登録方法

おしごと機能は、オペレーターの業務に合わせて各パソコンに登録することができます。受信したファクスへの返信や、返信先の宛先設定、返信後の文書の保管方法、印刷の可否など、一連の作業を事前登録できます。

活用方法

事前登録した「おしごと」は、各パソコンにインストールされたRICOH Desk Naviの画面上にアイコン表示されます。タスクに合わせて「おしごと」を 選択すれば、事前に登録しておいた一連の作業が自動的に実行されます。