背景

部下がたくさんおり、日常の勤務状況や面談時の記録を十分に記録しきれず、部下のケアや成長の手助けが不十分である。

働き方改革として部下の重要な情報を定期的に管理したいが、方法が見つかっていない。

ご提案内容

RICOH Desk Naviの「おしごとルーム」機能を使って、情報共有を円滑に。

 

特長1

ホームページ感覚で共有情報を整理するページが作れます。ヘッダー部（グレー部分）では、全てのタスク文書に共通な情報として、タイトル、納期、状態、優先度があります。

 

特長2

ボディー部は、白紙の状態から自由にフォーマットをデザインできます。

 

特長3

一つひとつのページごとに表を作ったり文字を入力したり、関連資料を添付することができます。

 

特長4

スキャンした書類を貼り付けることができます。

 

特長5

メールやWebのリンクを貼り付けることができます。

成果

社員の情報をブロックごとに整理して、見やすいフォーマットを作ります。
フォーマットを一度決めておけば、異動して上司が変わっても引継ぎがスムーズに行えます。

 

面談などの情報は自由に増やせるので、過去の面談の情報を全て残すことができます。また、紙での管理ではないので個人情報の漏えいリスクも低減できます。